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DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA
Sei in regola?
In ogni azienda, il documento programmatico sulla sicurezza ( DPS
) contiene l'analisi dei rischi che incombono sui dati personali e le tutele da
adottare per prevenire la loro distruzione, l'accesso non autorizzato e il trattamento
non conforme.
- Chi deve redigere il DPS?
Dal punto di vista normativo, devono redigere il DPS
tutti i soggetti pubblici o privati aventi sede nel territorio
italiano che effettuano trattamento di dati personali e
sensibili (e quindi, possiedono un archivio elettronico o cartaceo
di qualsiasi tipo).
A partire dall’anno 2007, il garante della Privacy ha emanato
ulteriori provvedimenti(G.U. 21 Giugno 2007 n. 142 e G.U. 1 Luglio
2008 n. 152 ) con l’obiettivo principale di semplificare le norme
per professionisti e piccole/medie imprese che trattano solamente
dati personali (non sensibili) e che li utilizzano solo per fini
amministrativo/contabili ( DPS semplificato).
Un ulteriore provvedimento (G.U. del 24 Dicembre 2008 n. 300) è stato
introdotto per quelle realtà aziendali che invece prevedono una
struttura informatica complessa e hanno l’obbligo (sin dalla
prima redazione del DPS) di designare e di autorizzare per iscritto
una figura detta Amministratore di sistema.
Il DPS rappresenta non solo un adempimento legale ma un vero e proprio strumento
di riferimento per l'azienda in materia di trattamento dei dati personali e sensibili,
e più in generale di definizione delle strategie di sicurezza, e delle conseguenti
policy che tutti i dipendenti, collaboratori, partner e fornitori devono
adottare.
- Quali sono le tempistiche?
Il documento deve essere redatto entro il 31 marzo 2011 e
aggiornato entro la medesima data di ogni anno, per essere
poi allegato al bilancio aziendale .
- Come ci si mette in regola?
4D Sistemi Informatici propone la seguente procedura per un corretto adempimento
normativo:
- Visita presso l'azienda
- Analisi del sistema informatico
- Primi consigli e strategia per la sicurezza
- Elaborazione del documento
- Rilascio della certificazione con:
- Documento programmatico della sicurezza
- Adeguamento normative e consigli per aumentare la sicurezza
- Programma di manutenzione della sicurezza
ATTENZIONE!!!
Le sanzioni
in cui si rischia di incorrere in caso di mancato adeguamento
sono di tipo amministrativo e penale con multe da 3.000 a 60.000 euro e reclusione dai 6 mesi ai 4 anni.
Per un preventivo gratuito o semplicemente per ulteriori informazioni contattateci
ai seguenti riferimenti:
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