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DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA
Sei in regola?
In ogni azienda, il documento programmatico sulla sicurezza ( DPS
) contiene l'analisi dei rischi che incombono sui dati personali e le tutele da
adottare per prevenire la loro distruzione, l'accesso non autorizzato e il trattamento
non conforme.
- Chi deve redigere il DPS?
Dal punto di vista normativo, devono redigere il DPS tutti i soggetti
pubblici o privati aventi sede nel territorio italiano che effettuano trattamento
di dati personali (e quindi, possiedono un archivio elettronico o cartaceo di qualsiasi
tipo).
Il DPS rappresenta non solo un adempimento legale ma un vero e proprio strumento
di riferimento per l'azienda in materia di trattamento dei dati personali e sensibili,
e più in generale di definizione delle strategie di sicurezza, e delle conseguenti
policy che tutti i dipendenti, collaboratori, partner e fornitori devono
adottare.
- Quali sono le tempistiche?
Il documento deve essere redatto entro il 31 marzo 2006 e aggiornato
entro la medesima data di ogni anno, per essere poi allegato al bilancio aziendale
. Inoltre, le misure di sicurezza descritte nel DPS 2005 rinviato dovranno essere
adottate, qualora per certificate ragioni non sia possibile farlo entro il 31 marzo
2006, entro il 31 giugno 2006 .
- Come ci si mette in regola?
4D Sistemi Informatici propone la seguente procedura per un corretto adempimento
normativo:
- Visita presso l'azienda
- Analisi del sistema informatico
- Primi consigli e strategia per la sicurezza
- Elaborazione del documento
- Rilascio della certificazione con:
- Documento programmatico della sicurezza
- Adeguamento normative e consigli per aumentare la sicurezza
- Programma di manutenzione della sicurezza
ATTENZIONE!!!
Le sanzioni
in cui si rischia di incorrere in caso di mancato adeguamento
sono di tipo amministrativo e penale con multe da 3.000 a 60.000 euro e reclusione dai 6 mesi ai 4 anni.
Per un preventivo gratuito o semplicemente per ulteriori informazioni contattateci
ai seguenti riferimenti:
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