1. IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

4D SISTEMI INFORMATICI S.R.L. – Registro Imprese Pavia 02115810182 – R.E.A. PV 246763 – Capitale sociale Euro 10.200 i.v. | Via Kennedy, 84 – 27058 Voghera (PV) – Italy – 0383 644311 – info@4dsistemi.it

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Le tipologie di dati trattati sono:

•Nome, cognome

•Email

•Azienda di appartenenza

•Indicazione di allergie e/o intolleranze alimentari

3. LICEITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali richiesti potranno essere legittimamente trattati senza il suo consenso esplicito nei casi previsti all’art.6 lett. b), f) del Regolamento (UE) 2016/679, per le seguenti finalità:

•il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, in particolare in relazione all’evento Microsoft “Efficienza. Trasformazione. Rivoluzione” in programma per il giorno 11.06.2026

I dati personali di tipologia “particolare” (c.d. sensibili) relativi all’indicazione di allergie e/o intolleranze alimentari potranno essere legittimamente trattati previo il suo consenso esplicito nei casi previsti all’art.6 lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679, per le seguenti finalità:

•il trattamento è necessario per la corretta somministrazione di alimenti e bevande durante il catering in relazione all’evento Microsoft “Efficienza. Trasformazione. Rivoluzione” in programma per il giorno 11.06.2026

4. ACCESSO, COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al precedente punto 3 della presente informativa, alle seguenti categorie di soggetti terzi esclusivamente per le finalità correlate alla partecipazione all’evento Microsoft “Efficienza. Trasformazione. Rivoluzione” in programma per il giorno 11.06.2026

•lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare del trattamento e che in base ai ruoli ed alle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare;

•società di servizi esterni alla nostra organizzazione ma alla stessa strettamente correlati per le finalità operative relative all’evento in oggetto ed in particolare: Microsoft e Also.

I dati trattati per la finalità di cui al punto 3 della presente informativa non saranno comunicati ad alcuna altra terza parte. Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati personali di cui è in possesso fuori dalla Comunità Europea.

5. MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati personali consiste nelle operazioni indicate all’art.4 comma 2 del Regolamento (UE) 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali potranno essere trattati sia in modalità cartacea sia elettronica e comunque nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art.5 comma 1 lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679 «mediante misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale preservandone così l’integrità e riservatezza» ed in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare del trattamento e dai soggetti terzi indicati al precedente punto 4 della presente informativa.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità sopra riportate al punto 3 della presente informativa. L’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, salvo i casi che non ricadano in trattamento obbligatorio su base giuridica stabilita dalla legge ovvero salvo revoca del suo consenso o l’esercizio dei diritti indicati nel successivo punto 9.

6. LOCALIZZAZIONE DEI DATI

I dati trattati in formato cartaceo sono allocati in appositi armadi, provvisti di adeguata serratura, negli uffici della sede legale del Titolare del trattamento e resi inaccessibili al personale non informato e/o autorizzato sulle modalità di trattamento dei dati personali. I dati conservati in formato digitale sono digitalmente conservati in ambienti e strutture compliant al Regolamento (UE) 2016/679 per protezione e solidità, ovvero, laddove il dato trattato lo richieda lo stesso sarà cifrato.

7. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento informa l’Interessato che in nessun caso effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati compresa la profilazione di cui all’art.22 par. 1 e 4 del Regolamento (UE) 2016/679.

8. MISURE DI SICUREZZA

I suoi dati personali potranno essere trattati sia in modalità cartacea sia elettronica nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art.5 punto 1 lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679.

9. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO DA PARTE DELL’INTERESSATO

Con riferimento agli artt.15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto alla limitazione del trattamento), 20 (diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione), 22 (diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato), del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti contattando il Titolare del trattamento ai recapiti indicati al capitolo 1 specificando l’oggetto della richiesta ed il diritto che si intende esercitare.

10. MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO E CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei suoi dati personali per la finalità sopra elencate di cui punto 2 è obbligatorio, poiché il loro eventuale mancato conferimento renderebbe impossibile soddisfare alla richiesta di partecipazione all’evento Microsoft “Efficienza. Trasformazione. Rivoluzione” in programma per il giorno 11.06.2026.

11. REVOCA DEL CONSENSO

Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679, l’Interessato può esercitare il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

12. PROPOSIZIONE DI RECLAMO

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente come previsto dall’art. 77 o di adire le opportune sedi giudiziarie come previsto dall’art. 79 del Regolamento (UE) 2016/679.